企业内部办公组网

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办公组网

一、选择合适的网络技术

(一)企业组网的好处

1.实现企业内部的资源共享

企业建设局域网，可以实现企业内部资源共享，降低企业经营成本，提高企业运作效率。建立企业局域网，可实现企业内部的文件与资源共享，可以加速内部信息传播速度。实现硬件设备如打印机共享，可使企业的硬件设备获得更加充分的利用，有助于降低企业经营成本。

2.节省网络使用费

企业组网可以用较少的钱让整个企业办公室内的计算机全部连入Internet。一个企业如果在Internet上的信息需求量大的话，可以根据自己的情况选择拨号上网或者宽带上网。但无论采用何种方式上网，如果不采取良好的措施，都会造成资源浪费，从而导致费用的增加。企业组建局域网之后，使用一条上网线路通过代理服务器即可实现整个局域网上网，这样可以节省一笔相当可观的网络使用费。

3.方便企业内部信息发布与交流

建立企业局域网之后，可以实现企业内部的目录共享或者较高级的Web应用，当企业进行诸如电话目录、员工手册、技术文件、产品性能、企业内部新闻等信息发布时，可以很容易地将其放到服务器上供企业内部员工直接下载或者查看，减少了中间地传递环节。

4.加强员工对网络的概念，提高员工素质

这个好处是相对于目前中国企业内部员工对电脑特别是电脑网络应用方面地总体素质来说的。目前来说，我国的网络应用还在刚起步的阶段，虽然说，绝大多数企业都有专业的电脑工作人员，但对于企业内部多数员工来说，网络还是一个比较陌生的概念。有些员工虽然在使用网络，但不知道网络为何物；有些员工从来没有接触过网络，更加不知道网络为何物了。通过企业内部网络，可以让企业的员工真真正正看到网络的存在，真真正正的接触网络、使用网络，通过亲身操作、亲身体验来加深对网络概念的理解，从而实现企业员工整体素质的提高。

另外，企业联网还增进了企业内部的沟通，通过建立企业内部“社区”，使用讨论组、布告栏或聊天室，使企业内部员工充分沟通，从而提高生产力及创造力。

(二)选择合适的网络技术

办公网络作为一个局域网，可以选择的网络技术无外乎主要有以下几种：以太网、令牌环网、令牌总线网、快速以太网、FDDI、100VG-AnyLan、千兆以太网。

下面我们根据我们的需要逐一对它们做一个简单的介绍。

首先，以太网历史悠久，然而10Mbps的速度实在与现在的这个时代有些不匹配，应该不予考虑了！

其次，令牌环网、令牌总线，不但曲高和寡，而且其4Mbps－16Mbps的速度也令人不敢恭维，所以还是敬而远之吧！

FDDI提供了100Mbps速度，着实不错，但由于它使用的传输媒介是安装困难、成本较高、维护专业性强的光纤。再说，快速以太网、100VG-AnyLan也可以提供100Mbps的速度，另外，FDDI带来的高可靠性对于中小企业来说，好像没必要在这方面投资过大，因此，当然还是不予考虑了。

对，100Mbps应该是我们的选择，既然我们排除了FDDI，那么快速以太网和100VG-AnyLan，谁能胜出呢？快速以太网与以太网本是同根生，具有极好的亲和力，整个理论、管理均如出一辙，而且获得了广泛的市场认可和份额，100VG-AnyLan虽然也十分优秀，但市场上相关的产品极为罕见。因此，快速以太网才是最佳之选。

千兆以太网则是对快速以太网的线性升级，但提供了不可思议的1000Mbps的速度，也充分显示了以太网一族在局域网领域的王者之风。但由于其产品价位较高，再者中小企业也暂时用不着把不多的钱花在超前技术、追求时髦上。

因此，对于中小企业而言，现在最适合的是快速以太网技术。

二、Windows 2000 Server服务器完全安装

(一)Windows 2000 Server网络基础

在Windows 2000的四个版本中，Windows 2000 Server特别适用于工作组和部门服务器等中小型网络。这里就特别介绍由Windows 2000 Server作为服务器的办公局域网。

1.工作组

工作组(Workgroup)是一组由网络连接在一起的计算机。在工作组中的每一台计算机，既可以是工作站，也可以是服务器。

将网络中的所有计算机划分为不同的工作组，在组中还可以再分组。网络对各个不同的工作组，赋予了不同的管理权限和资源使用权限。这样做的目的是为了使网络对各个工作站的管理更有条理和更有效率。



2.用户和组

用户是网络系统认可并为其建立了登录名的合法使用者。在Windows 2000 Server网络中，任何人在使用网络之前，都必须具有一个用户名。此后，网络使用者才能用指定的用户名登录上网，成为网络的合法用户，享受系统提供的各种服务。对于登录到网络的用户，都必须被授予用户账户，Windows 2000 Server提供三种不同类型的用户账户，即域用户账户、本地用户账户和内建账户用户。使用域用户账户，用户可以登录到域上，访问网络资源。使用本地用户账户，用户可以登录到一台特定的计算机上，访问那台计算机上的资源。此外，Windows 2000 Server还提供了内建用户账户，可以用它来完成管理工作或者用它们来访问网络资源。

(二)Windows 2000 server服务器的安装

Windows 2000 Server不仅包含非常丰富的组件设置，而且在安装过程中还可以自动检测计算机的硬件设备并自动安装相应的驱动程序，整个过程几乎不需要用户干预即可自动安装完成。但由于网络构造各式各样，网络应用目的各有侧重。因此要选择安装组件并配置服务器功能，以适应不同的网络需求。下面就来详细介绍Windows 2000 Server的安装以及配置。

1.手动安装设置Windows 2000 Server

(1)升级安装：Windows 2000支持从原来的Windows NT Server基础上进行升级。



(2)全新安装：Windows 2000可安装在FAT16、FAT32和NTFS分区中，因此它不仅可以单独存在于硬盘上，还能直接与DOS和所有版本的Windows组成双系统(或多系统)。在与其他操作系统并存的时候，一般要求Windows 2000最后安装，并应被安装在除C盘外的其他硬盘分区中。

2.Windows 2000的安装

除了拥有大多数软件安装时所需的例行输入外，Windows 2000在安装时有其特有的需要注意的地方。下面就以在一台全新的计算机上安装Windows 2000为例，向大家简单分析一下它安装过程中的一些主要步骤：

(1)DOS启动成功后，进入安装光盘的“\I386”目录，执行安装程序文件“Winnt.exe”，系统即开始安装文件的复制工作。

(2)安装完成之后，根据提示重新启动计算机，在多重菜单之后，系统会要求你在“开始安装(回车)”、“修复(R)”和“退出(F3)”三项中进行选择。其中，“开始安装”(按回车键)可以开始Windows 2000的安装；“修复”(按“R”键)可以利用以前制作的修复盘修复已损坏的系统的引导分区等；“退出”(按“F3”键)则中止安装。

3.分区选择

(1)接着系统将叫你选择Windows 2000所安装到的分区。如果本机中只装此一种操作系统，则选择将它安装到C盘；如已有其他操作系统，则务必要选择将Windows 2000安装在除C盘之外的其他分区中！

(2)当出现“在所选项目上安装(回车)”、“创建分区(C)”、“删除分区(D)”时，如果在已有的分区上安装，则选择“在所选项目上安装”(直接敲回车)继续；如果还未为它准备好分区，则按“C”键“创建分区”；而此处的“删除分区”(用D键)可以删除上一步所选择的已建立好的任何格式的分区，比如NTFS分区即可在这里删除！

(3)如果想格式化所选分区，则可根据情况选“用NTFS格式化分区”和“用FAT文件系统格式化分区”；如果想对分区进行无损转换，则选“将磁盘分区转换为NTFS”(强烈建议)；如果想保持原有文件系统不变，则选择“保持现有文件系统”选项。

(4)如果上步选择的是“将磁盘分区转换为NTFS”，则此时会出现“将这个驱动器转化为NTFS，按照提示，按“C”键即可；如果想重选，按“Esc”键返回。

4.安装向导

(1)当进入安装向导后，在“区域设置”处可以输入“姓名”和“单位”，如果要输入中文，只需用“Ctrl”加空格键转成“全拼”输入法状态即可。

(2)对于授权模式的安装，“每服务器”是指许可安装在服务器上；“每客户”是指必须每台访问此服务器的客户机都自带此许可。安装时一般建议选“每服务器”，只需给它指定“同时(最大)连接数”(比如为“50”)即可；以后倘需要，还可以由“每服务器”转成“每客户”，但“每客户”却是无法逆转成“每服务器”的。

(3)“计算机名”建议为一个简短好记的纯英文字母名；“系统管理员密码”需在确保自己能记得清楚的前题下尽量复杂(也可为空)。

(三)创建和设置用户组及用户帐户

1.创建域用户组

(1)点击“开始→设置→控制面板”，进入控制面板界面。

(2)点击“管理工具”，弹出“管理工具”界面。

(3)在“管理工具”界面中，点击“计算机管理”图标，弹出“计算机管理”界面，在左侧树目录中点击“本地用户和组”。

(4)双击“组”，在右侧展开Windows 2000 Server的所有组。点击鼠标右健，在弹出框中选择“新建组(N)……”，弹出“新建组”对话框。

(5)在“组名”中输入你想要建立的组的名称；在描述中输入需要说明的文字。然后点击“创建”按钮，这样工作组就创建成功了。

2.删除域用户组

利用同样的方式，进入“计算机管理”界面，点击“本地用户和组”图标，在右侧的对话框中用鼠标右键点击要删除的组，弹出工具框中点击“删除”，弹出“本地用户和组”警告框，点击“确定”，即可删除工作组。



3.创建域用户帐户

(1)点击“开始→设置→控制面板→管理工具→计算机管理→本地用户和组→用户”，进入计算机管理界面。

(2)在右侧对话框中点击鼠标右键，在弹出的工具框中点击“新用户”，弹出“新用户”对话框。

(3)在“用户名”中输入新用户的名称；在“全名”中输入用户全名；在“描述”中输入此用户的说明。在“密码”中输入此用户密码，然后再确认密码。如果用户希望在下次登录时，更改密码，则勾选“用户下次登录时须更改密码”。



4.设置用户账户

(1)双击已经建立的用户或用鼠标右键打开“用户属性”对话框，打开后，默认界面为“常规”，在这里用户还可以设置基本信息。

(2)点击“隶属于”选项卡，在这里可以设置用户是属于管理员、一般用户或其他用户。



(3)点击“配置文件”选项卡，在“用户配置文件”里可以配置用户使用的文件路径和登录脚本，在“主文件夹”里，可以配置本地路径和某个目标驱动器。

(4)在“拨入”选项卡中，管理员可以根据用户实际情况设置。

5.删除域用户组

打开“本地用户和组”，选择用户，点击要删除的用户，将会弹出警告对话框，点击“确定”即删除用户。

三、登录到Windows 2000 Server服务器

虽然可以将Windows 2000 Server作为独立服务器来使用，但是，大部分情况下，Windows 2000 Server服务器需要向其他的客户机提供登录服务，并提供文件、打印以及其他方面的服务。如果要使用Windows 2000 Server提供网络登录服务，并使客户机能够登录到服务器，不仅需要设置Windows 2000 Server，而且需要正确地安装或配置客户机的网络组件。不同的客户机在网络设置方面是不一样的。

(一)从Windows 9X/Me登录到服务器

目前的PC机操作系统大多为Windows 9X/Me，而从办公软件的兼容性上看，Windows 98是无可比拟的。以下就介绍如何在Windows 98下登录到Windows 2000 Server。主要包括：设置网卡属性、设置登录方式、添加协议、设置计算机标识和访问控制等几个方面。

1.设置网卡属性

在设置网卡之前，首先要在计算机上正确地安装网卡，也就是要确保正确地将网卡插入计算机相应的扩展槽中。同时要正确地通过网线把运行Windows 98的计算机同服务器连接起来，并确保物理线路的连通。其设置步骤如下：

(1)在Windows 98的桌面中，用鼠标右键点击“网络邻居”图标，在弹出的菜单中选择“属性”命令，或者选择“开始→设置→控制面板”命令，并在“控制面板”窗口中双击“网络”图标，打开“网络”对话框。“网络”对话框默认显示“配置”选项卡。



(2)在“配置”选项卡中点击“添加”按钮，打开“请选择网络组件类型”对话框。列表中列出了四种网络组件的类型：客户、适配器、协议和服务。

2.设置登录方式

Windows 98能以多种网络客户的身份登录到对应的网络服务器，根据登录服务器类型的不同，需要添加不同的客户组件，要登录到Windows 2000 Server中，就需要以Microsoft网络客户的身份登录。

(1)在“网络”对话框中的“配置”选项卡中点击“添加”按钮，打开“选择网络组件类型”对话框，并在该对话框的“请选择要安装的网络组件”列表框中选择“客户”。然后点击“添加”按钮，打开“选择网络客户机”对话框。



(2)在“厂商”列表中选择“Microsoft”，然后在“网络用户”中选择“Microsoft 网络用户”，并点击“确定”按钮。Microsoft网络用户就会被添加到“配置”选项卡的“已安装了下列组件”列表中。双击“Microsoft网络用户”，打开“Microsoft网络用户属性”对话框，用户可以设置登录的选项。



(3)在“常规”选项卡中，“登录身份验证”选项组用户设置是否登录到域中以及登录到哪一个域中。如果用户需要登录到域中，可以选中“登录到Windows NT域(L)”复选框，并在“Windows NT 域(W)”中输入登录的域名。

注意：选项中“登录到Windows NT 域(L)”实际也就是登录到Windows 2000 Server。

(4)“网络登录选项”可以设置用户网络连接的方式，如果选中“快速登录”选项、当系统启动后，Windows 98将登录到服务器中。但是，只当用户首次使用网络中的资源时，网络驱动器才会被重新连接。如果用户选择“登录及恢复网络连接”选项，系统启动后，将确认每一个网络驱动器是否已经准备就绪。

3.选择网络协议

由于网络协议是网络中计算机之间通信的“标准语言”，如果要登录到Windows2000 Server服务器，Windows 98客户机必须选择至少一种服务器已经运行的网络协议。Windows 2000 Server局域网中一般提供了NetBEUI、TCP/IP和IPX/SPX三种协议，大家可以根据实际需要进行选择。

在“选择网络协议”对话框中，左键点击“厂商”的“Microsoft”，在“网络协议”列表中选择“NetBEUI”选项，然后点击“确定”。就把NetBEUI协议添加到“配置”选项卡的“已安装了下列网络组件”列表中。按同样的方式添加TCP/IP协议，然后设置IP地址。

4.设置计算机标识及访问控制

计算机标识是在Windows 9X登录到网络后，网络中的其他用户识别该计算机的重要标识。用户可以通过“网络”对话框中的“标识”选项卡来设置计算机标识。



(1)在“网络”对话框中点击“标识”选项卡，弹出该对话框，“计算机名”为网络上该计算机的名称，用户输入自己的名称，但必须注意，此名称必须是网络中唯一的。“工作组”表示此计算机所属哪一个工作组或域中，用户可以在此输入工作组或服务器的域名。“计算机说明”用户输入计算机的说明文字，从而使网络中的用户可以更加直观地识别该计算机。

(2)在“网络”对话框中点击“访问控制”选项卡，在弹出的窗口中可以设置Windows 98客户机对于共享资源的访问控制方式，在该选项卡中，对共享资源的访问控制方式有两个选项，即“共享级访问控制”和“用户级访问控制”。



(3)如果选中“共享级访问控制”单选项，用户可以自由地访问域中的每一个共享资源。如果在工作组中的共享资源设置了口令，客户机使用共享资源时还要提供正确的口令。如果选中“用户级访问控制”单选项，还需要在“获取用户及组的列表(L)”中输入相应域的域名。

5.登录到服务器

当以上所有设置结束后重新启动计算机，出现登录对话框，在输入正确的用户名、密码和域名后，用户就可以登录到Windows 2000 Server。通过“网上邻居”使用域中的资源，同时网络服务器和网络中的其他客户机也可以在“网上邻居”使用该客户机的资源。

(二)从Windows XP登录到服务器

Windows XP操作系统与Windows NT/2000/XP服务器都完全兼容，用户可以使用Windows XP操作系统正常登录到服务器的域或组中，与其他操作系统一样完成各种网络应用。

具体步骤如下：

(1)在“我的电脑”图标上点击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“属性”，打开“系统属性”对话框。

(2)点击“系统属性”对话框中的“计算机名”选项卡，弹出此对话框。



(3)点击“网络ID”按钮，打开“网络标识向导”对话框。

(4)点击“下一步”按钮，打开“您如何使用本计算机”对话框。选择“本机是商业网络的一部分，用它连接到其他工作着的计算机(T)”。



(5)点击“下一步”按钮，打开“您使用的是哪种网络”对话框，选择“公司使用没有域的网络(M)”。

(6)点击“下一步”按钮，打开“工作组是一组共享文件和资源的计算机”对话框。在“工作组名(W)”后填入用户所在组的名称。

(7)点击“下一步”按钮，弹出“完成网络标识向导”对话框，点击“完成”并重新启动电脑，就可以完成与工作组的正确连接。

四、Windows 2000 Server网络资源共享

本节主要针对Windwos 2000 Server的特性，介绍如何在Windwos 2000 Server中的设置和管理共享的资源，包括共享文件与文件夹，映射网络驱动器，共享打印机等。

(一)共享文件夹的设置

共享文件或文件夹是网络的主要特性之一，工作组或成员在使用文件之前，该用户必须先共享包含这些文件的文件夹，用户才可以访问该文件夹中的子文件夹、文件等数据。

1.添加共享文件夹

(1)选择“开始→程序→管理工具→计算机管理→系统工具”命令，弹出计算机管理界面。

(2)选择计算机管理窗口中“操作”菜单下的“共享文件”命令，打开“创建共享文件夹向导”。向导要求命名共享文件夹。在“共享名”文本框中输入此共享文件夹的名称。局域网中的用户可以利用该名称访问共享文件夹。

注意：共享文件夹名称可以与该文件夹名称相同，也可以不同；在“共享描述”后根据需要输入该文件夹的说明信息。

(3)点击“下一步”按钮，弹出选择共享权限对话框，要求用户设置文件夹的权限。权限的设置只对通过网络访问的用户有效，如果用户从本机登录，则不受此权限的限制。



注意：共享的默认值为所有用户对此共享文件夹都具有“完全控制”的权限。

(4)点击“完成”按钮完毕。

另外，要添加共享文件夹，也可以通过“我的电脑”来实现。双击“我的电脑”图标，打开要设为共享文件夹的驱动器并选择文件夹，选择“文字”的“共享”命令，打开“属性”对话框，在“共享”选择卡中选择“共享文件夹”单选项，并根据需要设置文件夹的共享名，备注信息及用户数据限制；点击“确定”按钮，即可完成共享文件夹的设置。

2.设置共享文件夹的使用权限

设置共享文件夹后，默认值是所有用户都有完全控制的权限。在用户属性的“共享”选项卡中点击“权限”按钮，进入“共享权限”对话框。



(1)点击“添加”按钮，进入“选择用户、计算机或组”对话框。

(2)列表框中列出了该系统存在的用户、计算机或组，从中选择一个项目或者在“名称”文本框中输入“名称”，并点击“添加”按钮。



(3)点击“确定”按钮。则添加的新用户就出现在“共享权限”选项卡的“名称”列表框中。

(4)在“权限”列表框中设置新用户对共享文件夹的权限。

(5)点击“确定”，设置完毕。

3.停止共享文件夹

当用户不想共享某个文件夹时，可以停止对该文件夹的共享。文件夹一旦停止了共享，网络用户就无法再访问该文件夹了。另外，不是所有用户都可以停止对文件夹的共享，只有属于“管理员”的用户才有权限停止文件夹的共享。

方法一：在“计算机管理”窗口中选择要停止共享的文件夹，选择“操作”的“停止共享”命令，系统出现警告信息框，点击“确定”即可。

方法二：鼠标右健点击已被共享的文件夹，点击“共享(H)”，在弹出的“共享”对话框中选择“不共享该文件夹(N)”，点击确定完毕。

4.映射网络驱动器

在日常工作中，经常要为共享资源分配一个网络驱动器，把共享文件夹映射为磁盘驱动器，在访问这些资源时非常方便。

(1)双击桌面上的“网上邻居”图标，找到共享文件夹所在的计算机，打开该计算机，找到共享文件夹。鼠标右健点击它，选择“映射网络驱动器(M)”，弹出“映射网络驱动器”对话框。

(2)在“驱动器”列表框中，选择一个本机没有使用的磁盘盘符作为共享文件夹的映射驱动器盘符。如果希望下次登录时自动建立同共享文件夹的连接，选择“登录时重新连接”。

(3)点击“完成”，将会弹出此网络驱动器的文件夹。

(4)打开“我的电脑”，或者“资源管理器”，用户会发现本机的物理磁盘下面多了一个驱动器，通过该驱动器可以访问共享文件夹，就像访问自己机器上的物理磁盘一样。

5.断开网络驱动器

打开“我的电脑”，鼠标右健点击想要断开的映射网络驱动器，选择“断开”即可。

(二)共享Windows 2000网络打印机

网络中的任何计算机不管使用何种操作系统，都可以通过网络将打印作业发送到与Windows 2000 Server打印服务器相连的打印机或者网络的其他打印机。

1.安装与共享本地打印机

本地打印机就是连接在用户使用的计算机上的打印机。要在Windows 2000 Server中添加打印机，步骤如下：

(1)选择“开始→设置→打印机”命令，打开“打印机”文件夹，利用“打印机”文件夹可以管理和设置现有的打印机，也可以添加新的打印机。

(2)双击“添加打印机”图标，启动“添加打印机”向导。在“添加打印机”向导的提示和帮助下，用户一般可以正确地安装打印机。启动“添加打印机”向导之后，系统会打开“添加打印机”向导的第一个对话框，提示用户开始安装打印机。

(3)点击“下一步”按钮，进入“选择本地或网络打印机”对话框。在此对话框中，用户可选择添加本地打印机或者是网络打印机。选择“本地打印机”选项，即可添加本机打印机。

(4)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机端口”对话框，选择要添加打印机所在的端口。如果要使用计算机原有的端口，可以选择“使用以下端口”单选项。一般情况下，用户的打印机都安装在计算机的LTP1打印机端口上。

(5)点击“下一步”按钮，弹出“选择打印机型号”对话框，选择打印机的生产厂商和型号。其中，“制造商”列表列出了Windows 2000支持的打印机的制造商。

如果在“打印机”列表框中没有列出所使用的打印机，说明Windows 2000不支持该型号的打印机。一般情况下，打印机都带附带有支持Windows 2000的打印驱动程序。此时，用户可以点击“从磁盘安装”按钮，安装打印驱动程序即可。

(6)点击“下一步”按钮，弹出“命名您的打印机”对话框。在该对话框中可为打印机提交名称。

(7)点击“下一步”按钮，弹出“打印机共享”对话框。

这里可以设置其他计算机是否可以共享该打印机。如果选择“不共享这台打印机”单选项，那么用户安装的打印机只能被本机使用，局域网上的其他用户就不能使用该打印机。如果希望其他用户使用该打印机，可以选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称，该打印机就可以作为网络打印机使用。这里选择“共享为”单选项，并在后面的文本框中输入共享时该打印机的名称。

(8)点击“下一步”按钮，在弹出的窗口中要求用户提供打印机的位置和描述信息。可以在“位置”文本框中输入打印机所在的位置，让其他用户方便查看。

(9)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中用户可以选择是否对打印机进行测试，看是否已经正确安装了打印机。

(10)点击“下一步”按钮，在弹出“正在完成添加打印机向导”对话框中，显示了前几步设置的所有信息。如果需要修改的内容，点击“上一步”可以回到相应的位置修改。

(11)如果确认设置无误，点击“完成”按钮，安装完毕。

2.添加网络打印机

如果在局域网中存在共享打印机，用户可以利用它进行网络打印。但必须添加网络打印机。步骤如下：

(1)在执行“添加打印机”的第三步时，选择“网络打印机”，点击“下一步”，用户可以在此处设置查找打印机的方式。

(2)如果用户希望在工作组中查找打印机，可以点击“下一步”，弹出“查找打印机”对话框。由于在局域网内部，可以选择“键入打印机名，或者点击‘下一步’，浏览打印机”单选项。

(3)用户可以输入打印机名称也可以点击“下一步”，弹出“浏览打印机”对话框。在这里，“共享打印机”列表框中列出了域中的所有共享打印机以及与打印机连接的计算机。如果局域网中有多台打印机，用户可以在这里找到适合自己的打印机。

(4)点击“下一步”按钮，在弹出的对话框中，用户可以设置是否将打印机设置为默认打印机。

(5)点击“下一步”按钮 ，在弹出的对话框中，显示了用户设置的网络打印机的情况，点击“完成”后，就可以像使用本地打印机一样地使用网络打印机了。

3.设置打印服务器属性

在Windows 2000 Server中安装并共享了打印机后，就可以作为打印服务器为网络客户提供网络打印服务。为了方便网络客户使用服务器上的网络打印机打印文件，提供网络打印服务的用户要根据需要来设置打印服务器属性，包括打印格式、端口、驱动程序和打印策略等。设置步骤如下：

(1)选择“开始→程序→管理工具→配置服务器”命令，打开“Windows 2000配置服务器”窗口。

点击“打印服务器”超级链接，使左边的窗格显示出打印服务器的内容，然后双击“管理”超级链接，打开“打印机”窗口。

(2)在“打印机”窗口中，选择“文件”的“服务器属性”命令，打开“打印服务器”对话框。

(3)在“格式”选项卡中，“所有格式”列表框列出了所有打印格式。如果服务器管理人员要创建新格式可选择“创建新格式”复选框，通过编辑现有的名称和度量单位来定义新的格式，然后点击“保存格式”按钮即可。要删除创建的格式，可在“所有格式”列表框中选择该格式，点击“删除”按钮即可。

(4)在“端口”选项卡中，用户可以添加、删除和配置端口。

(5)在“驱动程序”选项卡中，管理员可以更新、添加和删除服务器上打印机驱动程序，并能查看和更改打印机驱动程序的属性。

(6)在“高级”选项卡中，用户可以根据办公需要来设置打印服务器的高级属性。比如说远程打印失败时，提示错误等。各种属性设置好后，点击“确定”保存设置。

五、NetMeeting在办公网络中的应用

微软在Windows 2000 Server中集成了Microsoft NetMeeting 3.01，它允许用户在Internet/Intranet上进行实时的视频、音频和数据通信。它为公司内部、公司与公司之间提供了一种通过Internet/Intranet进行交谈、召开会议、工作以及共享程序的全新方式。它具有以下功能：

(1)通过Internet/Intranet向用户发送呼叫；

(2)通过Internet/Intranet与用户交谈；

(3)与其他人共享应用程序和文档；

(4)在共享的应用程序中与其他人协作；

(5)将文件发送给其他人；

(6)在共享的白板中与其他人通过画图进行交流；

(7)将消息发给“聊天”中的每一位人。

利用此软件可以在单位内部小型局域网中，方便地与其他工作人员进行交谈、下达任务及布置工作等，是一个非常理想的交互联系工具。下面就将介绍如何在小型办公网络中应用NetMeeting。

(一)安装并设置NetMeeting

(1)打开系统所在驱动器的子目录“Program files\NetMeeting”，点击conf.exe，弹出Microsoft NetMeeting介绍窗口。

(2)点击“下一步”按钮，在弹出的个人信息对话框中输入使用NetMeeting的个人信息(姓名、姓氏、电子邮件地址、位置和注释)。输入完毕点击“下一步”。

(3)在弹出的对话框中，取消“当NetMeeting启动时登录到目录服务器”的选项，点击“下一步”。在设定“连接到该网络的速度”界面中选择“局域网”选项，点击“下一步”。



在弹出对话框中，设置是否添加快捷方式，按用户自己要求选择即可。

(4)点击“下一步”，设置音频，根据用户需要检查声卡和麦克风。设置完毕，点击“结束”。弹出工作界面。



(二)NetMeeting的应用

1.呼叫

在NetMeeting主界面的工具栏上，添入局域网用户的IP地址，在“使用”中选择“自动”或“网络(TCP/IP)”，点击“呼叫”即可与所呼叫的计算机取得联系。

2.聊天

如果连接成功，点击“聊天”按钮，或选择“工具”菜单的“聊天”命令，弹出“聊天”窗口。

在“聊天”窗口下方的“消息”文本框中，输入聊天内容，然后按回车键或用鼠标点击“发送消息”按钮，谈话内容就会传递到对方的“聊天”窗口中。而对方的聊天内容，也就很轻松的显示在你的“聊天”窗口中了。

提示：“聊天”窗口类似于Windows自带的“记事本”，用户可以保存、添加、删除聊天内容。而记录内容包括通话时间、姓名等。发送消息可以选择“聊天室中的每一个人”或单独选择其中一个人。

3.使用白板

电子白板的功能很强大，下面就来看看它的本事吧。

(1)观看图形：

在日常工作中，经常需要将某些图片发送给某个室的工作人员，在这里，就很简单地可以实现，用数码相机或扫描仪将图片录入电脑，再将它粘贴到电子白板中就行了。

(2)绘画写字：

这个功能可以补充在消息或语言聊天中不能理解的信息，真正实现多媒体交互式会议。

(3)抓图和贴图   

用户可以将其他应用程序的画面抓下来，贴在白板上，然后双方共同讨论此画面的资料。

4.发送文件

NetMeeting除了发送及时声音和视频外，还可以及时传送各类文件。步骤如下：

(1)找到需要传送文件的对象，选择“工具”菜单的“文件传送”命令，或者点击文件传送按钮，弹出“传送文件”窗口。



选择要传送的文件，在点击“传送”按钮后，文件会自动传送出去。完毕后，系统提示传送成功。

(2)接收文件的方式也与传送文件类似。当同事发送文件给你时，将会有一个文件传送信息窗口，告诉用户所接收的文件名称、文件大小、由谁传送该文件、文件的传送进度等。传送完毕后，提示用户传送完毕。点击“结束”按钮，关闭窗口；点击“打开”按钮打开该文件；点击“删除”可删除文件。

注意：在默认情况下，NetMeeting将用户发送的文件保存在NetMeeting\Received Files文件夹中。

5.共享程序

(1)在NetMeeting面板上点击工具栏上的“共享”按钮，然后点击应用程序名。

(2)完成以上步骤后，其他与会者还不能对共享程序进行操作，如果希望其他用户使用此共享程序，点击NetMeeting工具栏上的“协作”按钮。希望使用应用程序的所有用户都必须点击“协作”。通过此功能，每个与会者都可以在某一时刻控制共享的应用程序。

(3)如果希望在其他用户共享的应用程序中工作，则点击“协作”按钮。共享应用程序的其他用户也必须点击“协作”按钮。

(4)如果要停止共享应用程序，点击NetMeeting工具栏上的“共享”按钮，然后点击要停止共享的应用程序的名称。

（作者：Duke）

moive_fun

写的很详细，就是不够简练

chzr

不错，谢谢！！

小詹

有参考价值